Bewerbungsbedingungen

Muss der Lieferant eines Produktes gemäß den Regelungen zu Unterauftragnehmern in den Bewerbungsbedingungen als Unterauftragnehmer aufgeführt werden? Falls nein, wie verhält es sich, wenn der Produktsupport vom Lieferanten des Produktes geleistet wird?

Unterauftragnehmer sind von Zulieferern abzugrenzen. Reine Zulieferer sind nicht als Unterauftragnehmer aufzuführen. Als Unterauftragnehmer sind nur solche Unternehmen anzusehen, die einen wesentlichen Leistungsteil erbringen. Ein klassischer Zulieferer wäre z.B. ein Postdienstleister, der lediglich den Versand übernimmt. Der Lizenzgeber (Hersteller) zum Beispiel ist als Unterauftragnehmer aufzuführen und auch zu verpflichten, da es für den Leistungserfolg elementar ist, dass dieser sein Produkt zur Verfügung stellt.

Bieterfragen

Ist es dem Bieter gestattet losübergreifende Bieterfragen in einer Bieterfrage zusammenzufassen, d.h. eine (1) Frage zu stellen mit Bezugnahme auf mehrere Lose?

Dies ist gestattet und gewünscht. Die Frage und die entsprechende Antwort gilt dann für mehrere Lose.

Dynamisches Beschaffungssystem (DBS)

Wie erhalte ich Zugriff auf die Vergabeunterlagen für einen Einzelauftrag zu einem Dynamischen Beschaffungssystem?

Damit ein Unternehmen auf einen Einzelauftrag anbieten kann, muss es zunächst einen Teilnahmeantrag für ein DBS einreichen. Sobald der Teilnahmeantrag vom Auftraggeber zugelassen wird, wird das entsprechende Unternehmen im Rahmen von Einzelaufträgen berücksichtigt. Die Vergabeunterlagen im Rahmen des Einzelauftrags sind nur nach Anmeldung auf der BWI Vergabeplattform bzw im Bietercockpit sichtbar.

Einladungscode

Wofür ist der Einladungscode und wo kann ich ihn eingeben?

Mit dem Einladungscode kann eine Vergabestelle einen Bieter zur Registrierung auf der BWI Vergabeplattform einladen, z.B. zur Teilnahme an einer nicht öffentlichen Ausschreibung.

Sie besitzen bereits ein Firmenkonto auf unserer BWI Vergabeplattform? Dann möchte die Vergabestelle mit dem Einladungscode möglicherweise das richtige (von mehreren ähnlichen) Firmenkonto identifizieren. Melden Sie sich bitte mit der in der E-Mail verwendeten Adresse an. Nach erfolgter Anmeldung finden Sie einen Unterpunkt "Einladungscode", wo Sie den per E-Mail erhaltenen Code eingeben können.

Sie haben noch kein Firmenkonto auf der BWI Vergabeplattform? Starten Sie die Registrierung über "Anmelden/Registrierung" und geben dort im vorgesehen Feld für den Einladungscode, den Einladungscode, den Sie per E-Mail erhalten haben, ein und klicken dann auf "Weiter mit Einladungscode".

Wieso sehe ich nach Erfassung meines Einladungscodes keine Ausschreibung?

Der Einladungscode dient lediglich der allgemeinen Einladung zur BWI Vergabeplattform bzw. um ein bestehendes Firmenkonto der Vergabestelle zugänglich zu machen.

Eine Einladung zu einer bestimmten Ausschreibung kann die ausschreibende Vergabestelle erst anschließend an Ihr Firmenkonto versenden.

Einzureichende Unterlagen

Müssen je Los alle geforderten Unterlagen und je Los auch ein Anschreiben eingereicht werden?

Losspezifische Unterlagen, wie z.B. Nachweise im Zusammenhang mit der Eignung müssen zwingend losweise eingereicht werden. Eine Zuordnung zum Los muss im Dateinamen erfolgen.

Im Anschreiben müssen die Lose angekreuzt werden, auf die sich die Abgabe bezieht. Es genügt dann die Abgabe eines (1) Anschreibens für alle Lose.

Firmenstammdaten

Darf ich meine persönliche Firmen E-Mail Adresse in den Firmenstammdaten hinterlegen?

Es wird empfohlen, im Reiter "Firmendaten" ein Funktionspostfach zu hinterlegen, damit möglichst viele Personen Zugriff haben und im Falle von Abwesenheiten einzelner Personen, Informationen zu laufenden Vergaben auf Seiten des Bieters durch die Vertretung zur Kenntnis genommen werden können. Unter dem Reiter "Mitarbeiter" können weitere sowie auch persönliche Zugangsdaten mit persönlicher Firmen E-Mail Adresse angelegt werden.

Fragebogen zur Eignungsprüfung

Ist es dem Bewerber gestattet, das selbe Referenzprojekt für mehrere Lose anzuführen, sofern alle Leistungsgegenstände damit abgedeckt sind?

Ja, dies ist unter den genannten Voraussetzungen gestattet.

Signatur

Wie sollen die Dokumente für die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten signiert werden, wenn die Übermittlung mindestens als fortgeschrittene elektronische Signatur zu erfolgen hat? Sollen diese in PDF umgewandelt und dann einzeln signiert werden oder ist die abschließende Signatur im AI Bietercockpit für alle Dokumente ausreichend?

Die fortgeschrittene elektronische Signatur im AI Bietercockpit, mit dem die Übermittlung des Teilnahmeantrags oder Angebots erfolgt, umfasst alle Dokumente des Teilnahmeantrags oder Angebots, die die Erklärungen und Angaben des Bewerbers selbst darstellen. Sämtliche Bestandteile des Teilnahmeantrages oder Angebots sind damit in Bezug auf die eigenen Erklärungen des Bewerbers/Bieters als formgerecht signiert anzusehen und es bedarf somit keiner gesonderten fortgeschrittenen Signatur auf den weiteren einzelnen Dokumenten. Dies gilt nicht, wenn das Dokument explizit die fortgeschrittene Signatur Dritter wie z.B. der weiteren Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. der Unterauftragnehmer fordert.